会议须知

2014中国城市规划年会会议须知

一、报到入住

已注册成功的会议代表请到各自预定酒店报到，领取会议资料，办理入住手续；未注册成功和需自行安排住宿的会议代表请到海口国际金融嘉柏酒店（机场巴士终点站）现场报到点报到，办理注册手续，领取会议资料，办理入住手续。

二、会议用餐

1. 早餐时间：请根据各酒店发车时间安排用餐	地点：各入住酒店
2. 午餐时间：12:00-13:30	地点：海南国际会展中心B 馆
3. 晚餐时间：17:30-18:30	地点：海南国际会展中心B 馆

联系人：姚瑶13697578561 徐晓明13648614770

三、会议交通

1. 请参会代表按照各酒店的乘车时间到乘车点搭乘会议专用大巴, 各酒店发车时间表如下：

注：请各位代表提前10 分钟乘车。

2. 会议结束后，请会议代表在海南国际会展中心指定乘车点乘车返回入住酒店。
    13 日晚发车时间：19:00—20:00（根据现场会议结束时间做适当调整）
    14 日晚发车时间：18:30—19:30
    乘车地点详见附图四：年会会场至酒店乘车点示意图
    15 日中午发车时间：12:30—13:30
    乘车地点详见附图五：年会专业专业调研乘车点示意图

联系人：王德俊13707576052 吴东13307689111

四、其它事项

1. 会议期间参会代表必须佩带代表证。

2. 为保障会议安全，主会场入口处设有安全检查，请参会代表配合安检。

3. 未经大会组委会允许，会场内外一律禁止发放传单及宣传品等，禁止摆摊出售物品。

4. 请遵守会场纪律，会场内禁止吸烟；请将手机设置为静音状态。

6. 请参会代表根据注册登记时选择的专业考察路线参加考察活动。

7. 会议会务组设在海南国际会展中心A 馆东侧二楼会议室。

8. 主会场医务室设在海南国际会展中心C 馆C12 出口处。

9. 会议新闻采编组设在海南国际会展中心A 馆西侧二楼会议室。

10. 会议服务热线电话：丛杨15208962905 罗德珠1397689220

五、气象服务

注：仅供参考，具体天气详情请以气象局发布为准。