2014-09-10 16:59
一、会议时间:2014年9月13--15日 (9月12日全天报到)
二、会议网站:www.planning.cn
三、会议地点:海南国际会展中心(海南省海口市滨海大道258号)
四、会议注册:
1、参加年会人员可采取网络、传真或信函形式注册(请采取一种方式,切勿重复),每人填写一张注册表(集体报名注册时请与海口筹备办公室具体联系);
(1)网上注册:登陆年会专用网站www.planning.cn进行会议注册;
(2)传真或信函形式注册,请将填好的“2014中国城市规划年会注册表”返回给2014中国城市规划年会海口筹备办公室。
2、注册时须同时交纳全额会议费,交纳会议费后注册方生效。参会人员须凭参会凭证安检后进入会场,未注册人员一律不予进入会场。
五、会议酒店:
1、会议酒店有:海口香格里拉大酒店、中改院国际学术交流中心、喜来登温泉度假酒店、新国宾馆、天佑酒店、乌兰温泉酒店、亚泰温泉大酒店、九龙大酒店、0898快捷酒店(金鼎店)、西海岸温泉酒店、新标榜酒店、宝发幸福酒店、宝华海景大酒店、天艺湖景酒店、嘉宾国际酒店、万国大都会、新奥斯罗克大酒店、明光国际大酒店、鑫源酒店、海口国际金融酒店、金海岸罗顿酒店、锦江之星(东风桥店)、丽华大酒店(会议组织方将根据会议报名情况陆续提供会议酒店)。
2、会议住宿由会议统筹安排,各参会代表请根据需要自行选择入住的酒店,费用自理;酒店房间预订按照会议注册生效的先后顺序安排,未有效注册的不预留房间(酒店情况及位置详见年会专用网站“酒店安排”栏目的“酒店介绍”)。
3、海口市各大酒店宾馆均实行实名登记入住制度,请参会代表务必携带身份证等有效证件。
4、由于会场位于海口市西海岸,附近酒店较少,为方便参会代表,会议期间将提供会议酒店与会场之间的专用班车(乘车时间详见会议手册);自行解决住宿的注册代表请自行前往会场。
六、会议费用:
会议费包含会议注册费、资料费、会议统一安排的专业考察及工作餐的费用,不包含住宿费用。
1、会议费按以下标准交纳:
(1)8月15日前(含15日)注册:本会个人会员、年会投稿作者1200元/人,非本会个人会员1400元/人;
(2)8月16日-9月5日注册,2000元/人;
(3)9月6日-9月11日期间不办理会议注册,现场报名者3000元/人;
(4)学生特惠(凭学校有效学生身份证明,不含在职攻读学位者): 8月15日前(含15日)注册者600元/人,8月16日-9月5日期间注册者1000元/人,现场报名1500/人;
2、会议费可采取银行转帐或邮局汇款的方式交纳。
(1)银行转帐:
户 名:海南智海王潮会议展览有限公司
开户行:平安银行海口分行营业部
账 号:1101 4105 4823 01
(2)邮局汇款:570105 海南省海口市滨海大道华信路三号智海王潮二层 陈小茜(收)
(3)联系电话:13876921432
3、缴费须知:
(1)银行转帐或邮局汇款时请在备注栏注明“2014年会会议费”,并准确填写单位名称、参会人员姓名;
(2)转账或汇款凭证复印件须传真至2014中国城市规划年会海口筹备办公室,款到后,筹备办公室将发票寄回报名者;
(3)转账或汇款截止时间为2014年9月5日,逾期请于会议现场缴费(按现场报名标准缴费),并开具相关票据;
(4)成功注册后因本人原因不能到会者,请务必于2014年9月5日前以书面形式告知2014中国城市规划年会海口筹备办公室,同时将会议原始发票寄回,筹备办公室将扣除报名费300元/人,余款将于会后退还报名者。
七、会议报到:
参会代表请按照会议注册时预定的会议酒店报到,凭交费发票(复印件)领取会议资料,办理酒店入住手续。
自行解决住宿的会议代表及现场报到的代表请到“海口国际金融酒店”(详细信息待确定后在年会网站公布)注册及报到。
八、会议咨询:
1、2014中国城市规划年会海口筹备办公室
联系电话:0898—66661925 ,66661926
电子传真:0898—66725300
电子邮件: anpc2014@planning.cn
邮寄地址:570105 海南省海口市滨海大道华信路三号智海王潮二层 陈小茜(收)
2、中国城市规划学会秘书处
联系电话:010—58323863, 010—58323866
传 真:010—58323850
电子邮件: llb@planning.gov.cn
邮寄地址:100037北京市三里河路九号住建部北配楼中国城市规划学会
联系人:黄晓丽、刘静静
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